Vereenvoudig de dagelijkse taken van HR, zoals documenten zoeken, sorteren, doorsturen, ondertekenen en bevestigen.

Zie binnen één oogopslag welke documenten ontbreken of bijna verlopen en vraag werknemers op eenvoudige wijze om deze documenten te verstrekken. Met audit trails kunt u bijhouden welke bestanden zijn opgeslagen, verplaatst, gedeeld, of verwijderd en welke medewerkers deze acties hebben uitgevoerd.

Open personeelsbestanden vanuit één gecentraliseerde, digitale oplossing – waar en wanneer het u uitkomt. Documenten die binnen tools van UKG, uw eigen HRIS-systeem of andere HR-systemen worden aangemaakt zullen automatisch worden opgeslagen in het bijbehorende personeelsdossier. Daarnaast kunt u papieren documenten gemakkelijk scannen en uploaden naar het juiste personeelsbestand.

Alle aangemaakte documenten worden automatisch gelabeld met de juiste tags, naar het desbetreffende personeelsdossier gestuurd en opgeslagen bij zowel geautomatiseerde processen als verzoeken van werknemers.